Infos pratiques et hôtels

Frais d’inscription au congrès / personne

(obligatoire)

Inscription avant le 1 juin : €85
Inscription après le 1 juin : €95

Réservation d’hôtel

Le congrès se tiendra à l’hôtel Plaza**** au centre de Bruxelles, où se donnera le dîner de gala. Nous avons négocié avec l’hôtel, un prix très abordable pour les chambres luxueuses. Vous trouverez ci-dessous deux liens de réservation directe, l’un avec la possibilité d’annulation, l’autre, plus avantageux, sans annulation.

Hotel Le Plaza
leplaza-brussels.be

A réserver avant le 29 septembre 2023 (après cette date, sur demande et selon disponibilité).

Prix des chambres remboursable

  • Occupation simple 145,00€ TTC / nuit – Petit déjeuner Américain inclus
  • Occupation double 174,00€ TTC / nuit – Petit déjeuner Américain inclus

reservations.leplaza-brussels.be
Utilisez le code promotionnel « Wagner » sur la page d’accueil.

Prix des chambres non-remboursable

  • Occupation simple 135,00€ TTC / nuit – Petit déjeuner Américain inclus NON-REMBOURSABLE
  • Occupation double 164,00€ TTC / nuit – Petit déjeuner Américain inclus NON-REMBOURSABLE

reservations.leplaza-brussels.be
Utilisez le code promotionnel « Wagner » sur la page d’accueil.

Autres logements

Quels que soient l’occasion, votre envie ou votre budget… Dormez sur vos deux oreilles : la capitale de l’Europe dispose d’une offre extrêmement variée pour vous héberger. Faites votre choix et réservez dans la foulée. 
Tous les hébergements

Annulation et remboursement

Annulation par les organisateurs

Si l’annulation d’une activité est décidée par les cercles organisateurs du congrès, l’intégralité des frais d’inscription liés à l’activité sera remboursé à l’exclusion de tous autres frais.

Certaines activités ne sont organisées que si un nombre minimum de participants sont inscrits. Si ce nombre minimum de participants n’est pas atteint, le prix des places déjà réservées sera intégralement remboursées à l’exclusion de de tous autres frais.

Pour l’opéra, le nombre de places est limité. Les places seront attribuées en fonction de la demande, dans l’ordre d’arrivée de la demande.

Changement et annulation par les participants

Les changements de réservations et les annulations ne seront acceptés qu’à condition de nous être envoyé par écrit à l’adresse : wagner23@cerclewagner.be

Annulation par le participant : si l’annulation parvient avant le 1er septembre, 90% des frais d’inscription aux activités réservées seront remboursés à l’exclusion des frais de payement qui ne seront remboursés en aucun cas. Si l’annulation survient après cette date, aucun remboursement ne sera accordé. Nous conseillons à nos participants de prendre une assurance pour couvrir ces risques.

Annulations des places d’opéra : La politique de la Monnaie est de ne jamais rembourser les places d’opéra. Les places ne seront donc pas remboursées quelle que soit la date d’annulation. Les places pourront être proposées à la revente sans aucune garantie de la part des cercles organisateurs.

Annulation de la réservations de l’hôtel : comme indiqué dans le formulaire de réservation de l’hôtel, Le Plaza propose une formule avec possibilité d’annulation et sans possibilité de remboursement.

Transport

Comment arriver à Bruxelles

À Bruxelles, vous êtes au cœur de l’Europe. Au propre comme au figuré.
Bruxelles n’est pas seulement la capitale de plus d’un demi-milliard d’Européens : la ville bénéficie également d’une position très stratégique. Depuis Londres, Paris, Amsterdam ou Cologne, vous pouvez rejoindre le centre de Bruxelles en train en moins de deux heures. Grâce à Brussels Airport, la ville est directement reliée à 200 destinations dans le monde chaque jour. Le centre-ville se situe à 20 minutes de l’aéroport. La ville est tellement compacte que tout est facile d’accès avec les transports en commun ou à pied.
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Se déplacer dans la ville 

Bruxelles est très simple à parcourir et facilement accessible. Si vous souhaitez vous déplacer dans la capitale, mieux vaut opter pour la mobilité douce et les transports publics. 
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